Giới thiệu

Trong bối cảnh cải cách hệ thống công chức, Nghị định số 361/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ công bố, quy định chi tiết về xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm. Bài viết này tổng hợp những nội dung cốt lõi, giúp cán bộ, nhân viên và nhà quản lý hiểu rõ cách áp dụng thực tiễn.

Nguyên tắc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm

a) Nguyên tắc cơ bản

Công chức sẽ được xếp ngạch tương ứng với vị trí việc làm mà họ được bố trí. Đối với các vị trí chuyên môn, nghiệp vụ, quyết định phải dựa trên bản mô tả công việc và khung năng lực đã được phê duyệt.

b) Yêu cầu đối với vị trí lãnh đạo

Đối với chức vụ lãnh đạo, quản lý (cấp phó, cấp trưởng, …) công chức phải đáp ứng yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ tương ứng. Quy định không áp dụng cho các vị trí thứ trưởng và cao hơn.

c) Lưu ý đặc biệt

Việc xếp ngạch cho người đứng đầu không áp dụng đối với người chỉ được giao quyền mà không nắm vị trí lãnh đạo thực tế.

d) Tỷ lệ và phê duyệt

Quy định yêu cầu các cơ quan phải tuân thủ tỷ lệ ngạch đã được cấp thẩm quyền phê duyệt, dựa trên các khoản quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Nghị định.

Xếp ngạch công chức theo cấp độ tại Bộ

1. Chuyên gia cao cấp

Áp dụng cho người được tuyển dụng vào vị trí chuyên gia cao cấp theo quyết định của cấp thẩm quyền.

2. Chuyên viên cao cấp và tương đương

Gồm: người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu vụ; cấp trưởng, cấp phó các tổ chức thuộc vụ; công chức chuyên môn, nghiệp vụ được bố trí vào vị trí chuyên viên cao cấp hoặc tương đương; tương tự tại cục và Văn phòng Bộ.

3. Chuyên viên chính và tương đương

Áp dụng cho cấp phó người đứng đầu vụ, cấp trưởng/phó các tổ chức thuộc vụ, cùng với công chức chuyên môn, nghiệp vụ được bố trí vào vị trí chuyên viên chính hoặc tương đương; bao gồm cả cấp tại cục và Văn phòng Bộ.

4. Chuyên viên, cán sự, nhân viên

Đối với vị trí chuyên viên (và tương đương), cán sự (và tương đương) và nhân viên, công chức sẽ được xếp ngạch theo đúng vị trí việc làm được giao.

Xếp ngạch tại cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh và xã

1. Chuyên viên cao cấp

Áp dụng cho người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu của cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh.

2. Chuyên viên chính

Bao gồm cấp phó người đứng đầu, cấp trưởng/phó các tổ chức thuộc cơ cấu của cơ quan chuyên môn tỉnh; công chức được bố trí vào vị trí chuyên viên chính hoặc tương đương. Đối với xã, quy định tương tự cho người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu.

3. Chuyên viên, cán sự

Áp dụng cho công chức được bố trí vào vị trí chuyên viên hoặc cán sự và tương đương tại cơ quan chuyên môn tỉnh và xã.

Kết luận

Nghị định 361/2025 mang lại khung pháp lý rõ ràng, giúp các đơn vị hành chính công thực hiện việc xếp ngạch công chức một cách minh bạch và công bằng. Đối với người quản lý, việc nắm vững nguyên tắc, các cấp độ và tỷ lệ phê duyệt là yếu tố then chốt để tránh sai sót và tối ưu nguồn nhân lực.

Hãy kiểm tra lại mô tả công việc và khung năng lực hiện hành của tổ chức để đảm bảo việc xếp ngạch phù hợp ngay hôm nay.