Nội dung chính
Bạn là chủ nhà cho thuê và băn khoăn cách khai thuế đúng quy định? Bài viết này sẽ cung cấp quy trình chi tiết, thời hạn nộp hồ sơ và danh mục giấy tờ cần chuẩn bị để khai thuế thu nhập từ cho thuê tài sản một cách chính xác và tránh rủi ro.
Quy trình khai thuế thu nhập từ cho thuê nhà
Quy trình được chia thành hai mô hình chính: khai thuế theo lần phát sinh (khi hợp đồng kết thúc hoặc nhận tiền thuê) và khai thuế theo năm (tổng hợp toàn bộ thu nhập trong năm tài chính).
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Hồ sơ khai thuế mẫu 01/TTS – tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản.
- Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng (mẫu 01-1/BK‑TTS) – áp dụng lần khai thuế đầu tiên của hợp đồng.
- Bản sao hợp đồng thuê tài sản và phụ lục (nếu có).
- Bản sao giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho đại diện pháp luật).
- 1 bộ bản chính và 1 bản sao cho mỗi hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Địa điểm nộp phụ thuộc vào loại tài sản cho thuê:
- Thu nhập từ cho thuê tài sản không phải bất động sản tại Việt Nam: nộp tại cơ quan thuế nơi người nộp cư trú.
- Thu nhập từ cho thuê bất động sản tại Việt Nam: nộp tại cơ quan thuế nơi bất động sản tọa lạc.
Hồ sơ có thể được nộp:
- Trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính.
- Qua hệ thống giao dịch điện tử đăng ký khai thuế trực tuyến – theo quy định Thông tư 19/2021/TT‑BTC ngày 18/3/2021.
Thời hạn nộp hồ sơ
- Khai thuế theo năm: không quá ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch (hoặc năm tài chính nếu chọn khai thuế một lần).
- Khai thuế theo lần phát sinh: không quá ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán.
Yêu cầu & điều kiện thực hiện giao dịch điện tử
Đối với người nộp thuế lựa chọn nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử, cần tuân thủ đầy đủ quy định trong Thông tư 19/2021/TT‑BTC về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, bao gồm:
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia.
- Sử dụng chữ ký số hợp pháp.
- Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các tệp tin tải lên.
Việc tuân thủ các quy định này giúp giảm thiểu thời gian xử lý, tăng tính minh bạch và tránh các khoản phạt do nộp hồ sơ không hợp lệ.
Kết luận
Việc khai thuế thu nhập cho thuê nhà không còn phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, thời hạn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hãy kiểm tra lại danh mục giấy tờ, chọn phương thức nộp phù hợp (trực tiếp hay điện tử) và luôn tuân thủ các quy định của pháp luật để tránh rủi ro.
Bạn đã từng khai thuế cho thuê nhà chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình trong phần bình luận hoặc đăng ký nhận bản tin để cập nhật các thay đổi mới nhất về thuế.
