Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Thông tư 12/2025/TT-BKHCN quy định về thiết lập và vận hành Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước.
Hệ thống này là một phần mở rộng của Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ Khoa học và Công nghệ. Mục đích chính của hệ thống là phục vụ hoạt động tổng hợp, phân tích, đánh giá và thu thập thông tin để quản lý nhà nước về giao dịch điện tử một cách kịp thời, chính xác, an toàn và hiệu quả.
Thông tư quy định hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phải đáp ứng 10 chức năng tối thiểu. Các chức năng này bao gồm tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, xử lý và phân tích dữ liệu, quản lý lược đồ dữ liệu và metadata, lập báo cáo và thống kê linh hoạt, kiểm thử và giám sát hiệu năng tự động, quản trị hệ thống toàn diện, đảm bảo an toàn thông tin mạng và an ninh mạng, ghi nhật ký hệ thống và lưu trữ hoạt động, kiểm toán và minh bạch, và chia sẻ dữ liệu chuẩn hóa với các hệ thống thông tin khác.
Ngoài ra, hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu cũng phải tuân thủ các quy định về bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và được kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin mạng định kỳ hoặc đột xuất. Thông tin và dữ liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sẽ được sử dụng để phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch điện tử.
Các hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử phải thực hiện việc kết nối và chia sẻ thông tin, dữ liệu với Hệ thống quản lý nhà nước lĩnh vực, địa bàn hoặc Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu. Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ duy trì hai phương thức tiếp nhận dữ liệu, bao gồm tiếp nhận dữ liệu tức thời và tiếp nhận dữ liệu theo từng đợt.
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026 và được kỳ vọng sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin trong quá trình giao dịch điện tử chi tiết các quy định trong thông tư.
Việc ban hành Thông tư này thể hiện nỗ lực của Bộ Khoa học và Công nghệ trong việc tạo ra một khung pháp lý cụ thể để quản lý và giám sát giao dịch điện tử. Đồng thời, Thông tư cũng đặt ra những yêu cầu cao về bảo đảm an toàn thông tin và an ninh mạng, nhằm bảo vệ thông tin và dữ liệu của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
